با توجه به بررسی دلایل عدم تایید پرونده های رشته معماری و سهم عمده مشکلات نقشه های فاز یک، طی برگزاری جلسات متعدد مشترک با حضور مدیران سازمان و اداره کل تدوین ضوابط، نظارت و صدور پروانه شهرداری تهران، ابلاغیه ای در تاریخ 10/8/93 تحت عنوان "اهم موارد قابل کنترل در زمان تأیید نقشه های فاز یک" جهت بهبود تهیه نقشه های فاز یک به دفاتر خدمات الکترونیک شهر اعلام گردید